Nová povinnost zaměstnavatelů přihlašovat od 1. 4. 2023 zaměstnance s dočasnou ochranou i v nepojištěných činnostech

1. dubna 2023 vstoupí v účinnost novela zákona č. 66/2022 Sb., upravující některé záležitosti mj. v oblasti sociálního zabezpečení v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny.

Na základě předmětné novely bude mít každý zaměstnavatel povinnost nahlásit ČSSZ nástup, resp. zaměstnávání každého zaměstnance, který je veden jakožto cizinec požívající dočasné ochrany podle zvláštního právního předpisu, a to bez výjimky. Povinnost provést přihlášku se tak vztahuje na zaměstnání jak v pracovním poměru, tak základě dohody o pracovní činnosti a dohodě o provedení práce bez ohledu na výši výdělku zaměstnance (tzn. včetně zaměstnání malého rozsahu). Nově se tak budou muset evidovat i dosud nepojištění zaměstnanci. Pokud zaměstnavatel dosud zaměstnával pouze nepojištěné osoby, avšak jsou mezi nimi i cizinci s dočasnou ochranou, bude se nyní muset registrovat u příslušné správy sociálního zabezpečení.

Od 1. 4. 2023 tedy budou zaměstnanci s dočasnou ochranou v dosud nepojištěných pracovněprávních vztazích evidováni stejným způsobem jako zaměstnanci s účastí na pojištění (prostřednictvím ePodání). Lhůta pro přihlášení zaměstnance činí 8 kalendářních dní.

Pokud pracovněprávní vztah u dotčeného zaměstnance vznikl před 1. dubnem letošního roku a dosud tento zaměstnanec nebyl přihlášen, má zaměstnavatel povinnost oznámit nástup tohoto zaměstnance do zaměstnání do 30 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této právní úpravy. Stejná lhůta platí i pro přihlášení se do registru zaměstnavatelů u ČSSZ v případě dosud neregistrovaných zaměstnavatelů. I v tomto případě existují výjimky: přihlašovat není nutné zaměstnance, jehož již započatý pracovněprávní vztah skončí dříve, než uplyne konec lhůty k přihlášení, stejně tak pokud by dosud neregistrovaný zaměstnavatel pracovněprávní vztahy se všemi zaměstnanci s dočasnou ochranou ukončil do začátku května.

Na novou povinnost zaměstnavatelů upozorňuje též tisková zpráva ČSSZ dostupná zde.